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Trésorerie association

Posté : 10 juillet 2023, 14:09
par Steph G
Holà à tous :D
Suite à la réunion du bureau du 04/07/23 et suite à échange nous avons statué sur un budget prévisionnel.

Vous pourrez trouver ci-joint le lien pour accéder au budget prévisionnel de l'association

https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... drive_link

Pour précision, le budget est basé sur 160 membres, avec une cotisation comme indiquée sur le CR du bureau réévaluée de 15€ en fonction des augmentations des part CT assurance FFME, soit 6000€ en recettes

Une reprise de trésorerie de 2467€ a été décidée correspondant au solde positif de la saison 2022/2023 pour compenser les coûts importants cette année pour les formations initiateurs canyons, SAE et EPI soit 1565€. Les 622€ restant sont affectés pour la commission matériel en vu de l'aménagement du nouveau local de stockage mis à disposition par la Mairie de DAGNEUX.

Une nouveauté cette année, la création d'une commission compétition, sur idée d'Isa K, afin de rassembler (ou pas) l'ensemble des volontaires pour organiser cette manifestation.
Son objectif est d'organiser la compétition, et de rester à l'équilibre financier (bénéfice de 520€ en 2023 compris dans la reprise de trésorerie de 2467€).

Le budget des commissions sont les suivants à ce jour:

Commission escalade = 2800€
Commission canyon = 1050 €
Commission compétition = 0€ (en prenant en compte les recettes et les dépenses liées à la manifestation)
Commission matériel = 992€

Les budgets seront révisés régulièrement en fonction des recettes ou augmentation du nombre de membres de l'association.

Vous pourrez suivre le budget de l'association sur ce post donc penser à décocher la case "surveiller ce sujet" sur l'onglet de la clef à molette

Re: Trésorerie association

Posté : 21 août 2023, 18:02
par Steph G
Holà
pour information et pour une gestion plus facile des encaissements en espèces lors du forum et en cours d'année, un carnet de reçu des espèces sera à disposition dans un tup à jambon de Nath, dans la bannette du trésorier.
svp Bien mettre sur la souche du reçu le nom de la personne et le montant reçu en espèces et mettre le tout dans le tup à jambon.
En priorité, proposer aux personnes de faire un virement bancaire sur notre compte courant au Crédit Agricole, l'avantage = c'est traçable plus sur que le liquide
je vous rappelle son

IBAN

FR76 1780 6006 4004 1521 2213 118

BIC

AGRIFRPP878

Merci à tous

Re: Trésorerie association

Posté : 21 août 2023, 18:32
par nathalie belamie
Mon tup à jambon 😭😭😭

Re: Trésorerie association

Posté : 22 août 2023, 11:05
par bebel
RIP le tup....

Re: Trésorerie association

Posté : 30 août 2023, 09:07
par Isakinder
Et l'odeur du jambon va avec?! 🤣

Re: Trésorerie association

Posté : 30 août 2023, 13:39
par Steph G
Bonjour

Petit rappel pour les inscriptions cette année :

Type de règlement acceptés :

- Chèques vacances
- Coupon Sport ANCV
- Chèques jeunes de l'Ain SPORT uniquement
- Espèces (mais bon on évite :roll: ) reçu obligatoire
- Chèque (une date au dos peut vous permettre de différer l'encaissement (max 30/10/23)
- Virement FR76 1780 6006 4004 1521 2213 118 au crédit agricole
- PASS REGION

En cas de non possession des chèques jeunes ou ANCV ou coupon Sport, un chèque d'attente doit être fait pour l'inscription du montant en question qui sera mis dans votre dossier, en attente du règlement correspondant.
En cas de non production des coupons en question en date du 30/10 il sera encaissé.

Merci à tous à Samedi :D

Re: Trésorerie association

Posté : 07 septembre 2023, 21:53
par Steph G
Bonsoir

En complément des modalités de règlements indiquées, nous avons signé la convention auprès de la région pour accepter le PASS REGION
30€ pour les lycéens voir 60€ selon critères

Re: Trésorerie association

Posté : 02 octobre 2024, 12:27
par Steph G
Holà

Pour rappel notre club est affilié au pass sport / pass région et non sans mal à la carte jeunes dématérialisée

pour pass sport il nous faut le code 24-xxxx-xxxx
Pour le pass région il nous faut la copie de la carte avec le code secret à 4 chiffres (heureusement qu'il est confidentiel !!!)
pour la carte jeunes la photo du QRCODE

un petit RIB afin que l'on puisse leur faire le remboursement dès la saisie

je double par un msg WhatsApp sur groupe encadrants afin que les encadrants puissent communiquer s'ils le veulent directement aux parents
merci à tous

Re: Trésorerie association

Posté : 03 octobre 2024, 19:31
par Steph G
Holà
ci-joint le lien pour suivre les finances de l'asso pour info ou rappel
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ ... sp=sharing