Communication du bureau saison 2025-2026

[nathalie belamie]

La saison à peine terminée que nous entamons la nouvelle.
Vous trouverez ci-après le CR de la première réunion du bureau élargi qui s'est tenue le 1er juillet 2025.


CR Réunion Damala 01/07/2025
Présents
Nathalie BELAMIE, Stéphane GAGET, Sylvain LASSABLIERE, Thibault WASSEREAU, Jean-Baptiste CAZIER, Vincent BELLOIR, Maximilien Richet

Début de séance : 19h45 à Meximieux

Ordre du jour
Tarif de la saison 2025-2026
Retour Visio CT
Cours enfants
Date de réunion de rentrée (co-)encadrants
Forum des associations
Date du Week-end Club
Signature du PV d’AG

Tarifs saison 2025/2026
Au niveau National, la licence FFME augmente de 10€ (licence Adulte, enfant et famille). Les parts du régional et du départemental restent inchangées.
Cette augmentation est justifiée par la perte de partenaires majeurs non remplacés, et un déficit à absorber (lien, lien, lien).
La part FFME (national, régional et des) dans nos coûts d’adhésion s'élève donc pour un adulte à 82€.

Un budget prévisionnel est donc mis en place pour limiter l’augmentation de nos coûts de cotisation à cette seule augmentation de 10€ en prenant les hypothèses suivantes :
Même répartition famille/enfant/adulte,
Même nombre d’adhérents,
Remboursement identique encadrant/co-encadrant,
Réduction des budgets des commissions qui n’ont pas épuisé leur budget de la saison précédente
La réduction de 15€ de la saison passée servait à restituer une sorte de trop perçu de la saison 2023-2024. Elle n’est pas reconduite.

Les cotisations pour la saison prochaine sont donc :
Tarif normal avec prêt de matériel : 160 €
Tarif autonomes en matériel (cf RI) : 120 €
3ème membre famille et + (même avec prêt de matériel) : 85€
Déjà licencié FFME : 65€
Tarif baby escalade : 120€

Retour CT
Le CR a été posté ici.

Quelques réflexions supplémentaires ici concernant les compétitions.
Réflexion sur le format de la coupe de l’Ain (qualif + finale) qui, avec le nombre de compétiteurs qui augmente, devient compliqué à maintenir pour certains clubs. Un mode hybride se rapprochant du format Contest est proposé.
DAMALA est à la recherche d’un ou deux représentants DAMALA pour participer aux discussions. Manifestez-vous!

L’étape de Dagneux est traditionnellement organisée le premier dimanche des vacances de Pâques. Cette année, ça donnerait le 5 Avril, ce qui paraît tôt dans la saison, notamment par rapport à la météo qui peut être moins favorable. Pas possible de décaler à Mai, car en 2026, il y a beaucoup de week-ends prolongés.

Date ciblée : 19 avril
Deux semaines des vacances pour ouvrir les voies,
Pas de blocage avec le collège

Cours enfants
Un point est fait sur les places disponibles sur les créneaux enfants, car beaucoup de demandes arrivent sur la boite mail du Bureau:
Mardi complet
Mercredi, 2 places disponibles avec déjà une expérience de l’escalade (passeport blanc en club, ou collège)
Vendredi, 3 places disponibles
Baby : 1 places pour le 3.5-4.5, 3 places pour le 4.5-5.5
Bien prévenir au forum qu’il n’y a pas de créneau entre 6 ans et 8 ans.

Date réunion de rentrée des (co-)encadrants
À faire juste après le forum.
Lundi 8 Septembre, 19h à la SAE.

Forum associations
Dimanche 6 septembre
Une nouvelle fiche d’inscription cette saison, qui intègre les choix d'assurances, il ne sera plus nécessaire de distribuer la notice et la fiche dédiée (source de beaucoup d'erreurs).
Afin de permettre la disparition de la fiche, la notice d'assurance sera envoyée à tous les membres par mail ayant pour valeur d'information.

Voir avec SylvainF pour une version formulaire.

Le paiement par carte bancaire et ANCV impliquent des frais non négligeables pour le budget du club. Alors que nous avons tout fait pour limiter la hausse des coûts d’inscription, le club ne peut prendre en charge ces frais, ils seront donc à la charge de l’adhérent.

Une fois de plus, nous allons avoir besoin de bénévoles et encadrants pour :
Le mur ouvert organisé pendant le forum,
Tenir les tables d’inscriptions, mise en place de la salle,
Aider le comité des fêtes à l’installation.

Date week-end
Beaucoup de week-end prolongés en Mai (1er Mai, 8 Mai, ascension, Pentecôte).
Un sondage sera effectué dans le groupe encadrant pour définir le week-end avec le plus d’encadrants disponibles. Un choix sera fait ensuite, en fonction de la diversité des encadrants disponibles à chaque date (escalade, canyon, via…)
Le lieu reste à définir même si une proposition est faite pour viser l’Hérault.

Signature du PV d’AG
Signature des PV d’AG et d’Ag extraordinaire finalisées en séance. Reste à publier en préfecture.

Fin de séance à 22h30

[Steph G]

Holà
ci-joint
CR Réunion Damala 01/10/2025

Présents
Nathalie BELAMIE, Stéphane GAGET, Sylvain LASSABLIERE, Thibault WASSEREAU, Jean-Baptiste CAZIER, Vincent BELLOIR, Maximilien RICHET

Début de séance : 19h30 à Béligneux
Ordre du jour
Demande de subvention aéroport St Exupéry
Formation colosse aux pieds d’argiles
Extension du mur
Décharge déplacements mineurs
Weekend club
Nombre d’adhérents et budget prévisionnel
Téléthon
Article mairie
Changement de logo, décision de principe
T-shirt / logo Région
Droits dans myffme encadrants / prise de licence journalière
Réunion dates mairie
Demande collège récupération cordes sae
Validation des demandes de formation prises en charge par le club
Gestionnaire EPI
Frais ANCV

Compte rendu
Demande de subvention aéroport St Exupéry
Possibilité de faire une demande de subvention auprès de l’aéroport autour de “l’intergénérationnel et la transmission du savoir”.
Il faut constituer un dossier autour d’un projet répondant au thème.
Y a-t-il un adhérent motivé ?
Formation “colosse aux pieds d’argile”
Nath et Steph ont suivi une formation par l’intermédiaire de la FFS, sur le thème du harcèlement et des violences sexuelles. La formation était dispensée par l’association “le colosse aux pieds d’argile”. Il est possible d’organiser une formation pour les encadrants DAMALA. Le coût de revient serait de 81€ pour le Club.
Le Bureau valide le budget. Possibilité d’étendre au CT de l’Ain (prise de contact par Nathalie).
Extension du mur
Visite faite courant septembre
Chiffrage d’extension du mur par le haut et pan de bloc au-dessus de l’entrée, renouvellement des tapis
Chiffrage attendu 1ʳᵉ quinzaine d’octobre
A priori, pas de contrainte technique
Il faudra travailler le financement une fois le budget reçu : possibilité d’aide au niveau de la région, de la Mairie, du CT et aussi via la réserve financière du club.
Décharge déplacements mineurs
Le Bureau alerte les parents d’enfants mineurs qu’ils doivent déposer et récupérer leur enfant à la porte de la SAE. En effet, les enfants restent sous la responsabilité des encadrants tant qu’ils ne sont pas transmis à leurs parents.
Dans le cas contraire, ils doivent renseigner et remplir la décharge envoyée par le Bureau
(décharge à rajouter au formulaire d’inscription pour les mineurs).
Weekend club
Le sondage réalisé auprès des encadrants a mis en avant le week-end du 23-24-25 mai (week-end de Pentecôte).
Reste à trouver un lieu permettant de pratiquer à proximité toutes les activités du club (escalade, via ferrata, canyon). La difficulté du choix du lieu est principalement liée aux canyons orientés débutants. Si des adhérents sont volontaires pour participer à l’organisation, merci de se rapprocher du Bureau.

Nombre d’adhérents et budget prévisionnel
196 adhérents dont :
141 réinscriptions
55 nouvelles inscriptions

En 2024 à la même année, nous étions 198.
Le budget prévisionnel annoncé lors de la réunion du 01/07/2025 reste donc valide.

Téléthon
Comme chaque année, le Club sera présent pour la soupe du Téléthon de Dagneux, le vendredi 5 décembre, grâce à ses adhérents bénévoles. Tout adhérent généreux peut venir proposer une soupe (les versions sans courge et dérivés, c’est bien aussi ).

Article Mairie
Rédaction en cours.

Changement de logo, décision de principe
Les travaux réalisés par Aurélie ont abouti sur un t-shirt avec un logo du Club modernisé.
Si l’idée de la modernisation du logo est bonne et validée par le Bureau, elle ne peut pas se faire sans une réflexion plus profonde sur les impacts que celà implique (site web, tampon, documents officiels…).
Une équipe constituée d’un membre du Bureau (SylvainL), d’Aurélie (désignée volontaire), et de deux autres membres (candidats, proposez-vous) va être mise en place pour définir plusieurs propositions (dont le logo actuel) qui seront alors soumises aux votes des adhérents.
T-shirt / logo Région
A revoir en fonction de modifications éventuelles du logo de DAMALA (voir point précédent). La subvention est à utiliser dans les 3 ans donc pas d’urgence.
Droits dans myffme encadrants / prise de licence journalière
Le site myffme (et ses faiblesses) ne permet pas aux encadrants de contrôler des licences ni de prendre des licences découvertes. Le site est toujours en développement, et ne permet de définir que deux rôles, administrateur et “pas de rôle”.
Le Bureau ne voit pas de risque à accorder le rôle d’Administrateur aux encadrants initiateurs, ce qui est fait. À tester pour voir si tous les profils y ont accès.
Validation des demandes de formation prises en charges par le club
Les formations suivantes ont déjà été validées dans le budget prévisionnel établi pour la saison en cours :
2 initiateurs SAE (Rémy A, Nicolas M)
2 initiateurs Escalade (Antoine O, Vincent B)
3 Moniteurs Canon(Phil S, Nath B, Stéphane G)

Les formations suivantes sont validées en séance :
1 PAC (Progression Assistée sur Corde) (Manu F)
2 Initiateurs Canyon (Youssef N, Thibault W)

Le prévisionnel du budget formation était de 2300€, la validation des formations donne un coût estimé de 2398€.
Reste à chercher les éventuels financements auprès du CT (50% de prise en charge sur les dernières formations), de la FFS pour les formations canyon (100€ pour une formation initiateur par le CSR, ⅔ du coût de la formation moniteur si signature convention FFS du moniteur stagiaire).
Le montant possible d’aide pour les formations est estimé à 525€ sur l’année 2025 au minimum.
Gestionnaire EPI
Le poste de gestionnaire EPI est affecté au statut de Président du club, qui donne délégation aux deux commissions (Escalade et Canyon) à gérer et contrôler leurs EPI.
Frais ANCV
Les frais sur les chèques vacances sont de plus en plus importants (coût de frais de gestion de 2% et surtout envoi en recommandé sécurisé en forte hausse : 11,30€ pour assurer 450€).
Des frais de gestion de 5€ seront ajoutés l’année prochaine aux inscriptions réglées en chèques ANCV pour couvrir les frais à charge du club.

Fin de séance à 22h20
Prochaine réunion le mercredi 3 décembre